איך זה עובד
מתחילים בשיחה ובהקמת האירוע, וממשיכים עם המוזמנים, ההזמנות ואישורי ההגעה. כך נראות ההכנות עם Planz, שלב אחר שלב.
שלב 1
מתחילים מהפרטים החשובים
יוצרים קשר עם Planz ומתחילים בהקמת האירוע. מוסיפים את סוג האירוע, התאריך, השעה והמיקום, יחד עם הפרטים שחשוב שהאורחים ידעו.
שלב 2
מארגנים את רשימת המוזמנים
מוסיפים מוזמנים או מייבאים אנשי קשר, מחלקים לקבוצות ומרכזים את פרטי האורחים ברשימה אחת מסודרת.
שלב 3
ההזמנה שלכם, בדרך לאורחים
בוחרים עיצוב, מוסיפים את פרטי האירוע ושולחים את ההזמנה. כל אורח מקבל הזמנה ברורה ונוחה, עם המידע הדרוש כדי לאשר הגעה.
שלב 4
יודעים מי מגיע בזמן אמת
רואים מי אישר הגעה, מי לא מגיע ומי עדיין לא השיב. התשובות מתעדכנות במקום אחד, ואפשר להיערך לפי מספר האורחים הצפוי.
שלב 5
מגיעים לאירוע מוכנים
מסדרים את השולחנות ואת מקומות הישיבה, בודקים את הכמויות הסופיות ומשלימים את ההכנות. פרטי המוזמנים וההושבה נשארים זמינים גם במהלך האירוע ועד לסיומו.
